Este es uno de los trucos más utilizados por los japoneses para no olvidar las cosas

¿Eres de los que olvidan las cosas cada dos por tres? Sin duda hay muchas personas que por unos u otros motivos suelen olvidarse habitualmente de sus llaves, el móvil, la cita del médico y muchos otros detalles importantes. Muchos deciden comprarse una agenda o anotar todo en su móvil, pero aun así los descuidos son inevitables. La mayoría de personas andamos casi siempre con prisa, de un lado para otro, y sin tiempo para casi nada es probable de que nos olvidemos de algunas pequeñas cosas. El cansancio, las prisas, las tareas poco comunes… son factores que pueden provocar despistes a nivel personal o laboral, causándonos de vez en cuando algún disgusto.

¿Qué podemos hacer entonces para solucionar esto? La respuesta está en el método japonés conocido como poka yoke. Esta palabra procede del japonés y significa "prueba de errores". Se trata de una técnica que nos evita la ardua tarea de pensar, porque otros ya lo hicieron por nosotros. A un nivel comercial, esta prueba de errores se utilizan en multitud de productos, con la finalidad de evitar confusiones humanas. Claros ejemplos son los códigos de colores, las formas, los tamaños y la disposición de los elementos.

Un gran ejemplo y que todos podemos reconocer, es la tarjeta SIM de tu teléfono móvil. Esta tarjeta posee un tamaño único y una forma también bastante determinante, cuya finalidad es que la coloques en la posición y orientación correcta -una SIM no encaja si la colocas al revés-.

A Shigeo Shingo, ingeniero japonés que se distinguió por ser uno de los líderes en prácticas de manufactura en el Sistema de control de Producción de Toyota, se le acredita haber creado el sistema Poka Yoke. En la década de 1960 se implementó originalmente para garantizar la cadena de montaje, pero en la actualidad sigue presente en nuestro mundo profesional de un sinfín de formas. No solo en la vida laboral podemos implementar este método, ya que realizando pequeños gestos podemos lograr no olvidarnos de nada.

Pongamos varios ejemplos prácticos. Imagina que necesitas enviar una carta por correo, pero cada mañana cuando sales de casa te olvidas de ella ya que no es una acción que realices habitualmente. Tan solo te acuerdas de ella cuando ya has llegado a la oficina y no puedes volver a casa a buscarla... ¿La solución? Ya que conoces tu error, trata de evitarlo. Es tan sencillo como colocar las llaves de casa o del coche sobre la carta en cuestión. Cuando vayas a coger las llaves no te olvidarás de la carta.

Otro ejemplo práctico puede ser cuando estamos muy enfermos. Nuestro médico nos ha recomendado que alternamos cada 4 horas un paracetamol y un ibuprofeno y, aunque las primeras horas no nos perdemos, tras unas cuantas tomas seguramente ya se te ha olvidado si te toca uno u otro. Un método sencillo para evitar esto es colocar la caja de la medicación que te toca tomar la próxima vez encima de la otra. Así siempre sabrás que la que tienes por encima es la que toca.